Операційний (-а) асистент (-ка) категорійного менеджера кластеру "Канцтовари та товари до свята"

Твої ключові задачі:

1. Операційна підтримка управління категорією:

• Пошук новинок;
• Внесення нових товарів у систему;
• Контроль життєвого циклу товарів;
• Допомога у формуванні асортиментної матриці та регулярному її оновленні;
• Підготовка аналітичних таблиць для рішень щодо ціноутворення та промо;
• Внесення в систему переоцінок та промо активностей;
• Операційна підтримка запуску ВТМ;
• Операційна участь у процесі роботи з браком.

2. Підтримка закупівельних процесів:

• Планування відвантажень;
• Формування замовлень на поставку товарів;
• Збір і обробка комерційних пропозицій;
• Взаємодія з постачальниками щодо коректності документів і поставок;
• Супровід повернення, списання товарів.

3. Співпраця з партнерами:

• Супровід партнерів у укладенні договорів;
• Комунікація з партнерами щодо процесів введення товарів у мережу, операційних питань по замовленням та відвантаженням;
• Взаємодія з постачальниками щодо компенсацій за брак.

4. Аналітика та звітність:

• Збір та оновлення даних по продажах, залишках, маржинальності;
• Підготовка регулярних звітів і дашбордів для категорійного менеджера;
• Моніторинг результатів промо-активностей і участь у підготовці висновків.

4. Комунікація та координація:

• Координація операційних питань між відділами;
• Ведення календаря задач напрямку, оновлення статусів у Planner / Teams / SharePoint;
• Підготовка матеріалів до зустрічей команди та підбиття підсумків;
• Призначення зустрічей.

5. Операційна підтримка управління напрямком «Хоббі», в який входить кластер «Канцтовари та товари до свята»;

• Супорт категорійних менеджерів напрямку в рамках обов’язків зазначених в пунктах 1−4.

Нам буде класно працювати разом, якщо ти:

• Впевнений (-а) користувач (-ка) Excel: формули, зведені таблиці, фільтри, перевірка даних.
• Маєш досвід роботи з великими обсягами інформації та структурованими даними.
• Маєш аналітичне мислення та вмієш працювати з цифрами.
• Маєш високий рівень уважності до деталей (SKU, ціни, коди, документи).
• Організований (-а) і здатний (-а) вести декілька задач паралельно.
• Маєш навички ділової комунікації з внутрішніми командами та постачальниками.
• Маєш базове або intermediate знання англійської мови — як перевага.