В найкращу команду м. Полтава потрібен

Діловод(-ка)

Графік роботи:
5/2

Створюй кращий світ та зростай з командою Аврори!

Телефон рекрутерів:

Ім'я рекрутера:

  • Валерія

Твої ключові задачі:

  • Підготовка внутрішніх документів, ведення журналів, реєстрів та довідково-пошукового апарату архіву;
  • Архівна робота: облік, оцифрування, систематизація, сканування, внесення до бази даних, архівування та контроль зберігання;
  • Координація процесу передачі документів на архівне зберігання;
  • Оптимізація електронного документообігу, що забезпечує повний цифровий життєвий цикл документа;
  • Створення єдиної цифрової екосистеми архіву для безпаперової роботи, швидкого пошуку та зручного доступу до інформації.

Нам буде класно працювати разом, якщо ти:

  • Володієш знаннями законодавства у сфері діловодства та архівної справи;
  • Маєш досвід роботи з електронними СЕД та електронними архівами;
  • Володієш MS Office (Word, Excel, PowerPoint);
  • Умієш працювати з великими обсягами інформації та підтримувати структурований облік;
  • Системний(-а), уважний(-а) до деталей;
  • Відповідальний(-а) і послідовний(-а);
  • Готовий(-а) до навчання та легкої адаптація до нових цифрових інструментів;
  • Розумієш, як працює діловодство та архів, але маєш ідеї щодо оптимізації процесів;
  • Любиш структуру, порядок і точність;
  • Не боїшся викликів та впровадження масштабних рішень;
  • Мислиш системно, можеш пояснити складне просто та допомагаєш колегам розібратися в процесах;
  • Хочеш бути причетним до цифрової трансформації діловодства та архівної справи.

Додаткові переваги:

  • Корпоративна розвозка та власний bla-bla-car
  • Комфортне укриття;
  • Дитяча кімната;
  • Парковка для велосипедів та автомобілів, прокат велосипедів;
  • Дисконт-клуб від партнерів;
  • Облаштовані зони фудкорту та відпочинку, з можливість придбати смачний свіжий обід та снеки
  • Спортзал.
Відгукнутись на вакансію
Галерея
Переваги, які ти маєш, працюючи у “Аврора”
  • Офіційне працевлаштування згідно КЗпП з першого робочого дня
  • Можливість швидко збудувати горизонтальну та вертикальну кар’єру
  • Компанія сплачує всі податки за своїх
співробітників
  • Безкоштовна юридична консультація
  • Знижка 15% на покупки товарів в нашій мережі
  • Baby box для новонароджених аврорчиків
  • Щотижневі онлайн збори всієї компанії
із можливістю задати питання генеральному директору
  • Можливість вивчати англійську мову з
частковою або повною компенсацією вартості
  • Безкоштовні курси і тренінги від корпоративного навчального центру
  • Можливість навчатись на будь-яких зовнішніх платформах з частковою або повною компенсацією вартості
  • Унікальна корпоративна культура, цікаві
івенти та заходи
  • Неймовірне спортивне ком’юніті з регулярними челенджами та призами
  • Можливість ініціювати та долучатись
до благодійних проєктів
  • Матеріальна допомога від Аврори для ВПО
та людей з інвалідністю
  • Премія за рекомендацію знайомих на роботу
в Аврору
  • Можливість долучитись до корпоративного
донорства в Аврорі
  • Віртуальний мультимаркет винагород
  • Винагорода за Кайдзен-ідеї (ідеї покращення) робочих процесів.
Думки співробітників:
  • 83,78%

    опитаних мають друзів на роботі

  • 95,10%

    відмічають доброзичливі відносини з керівником

  • 90,90%

    відмічають якісну роботу своєї команди

*Результати внутрішнього дослідження в компанії eNPS та Q12 у листопаді 2024р.

З’явилися додаткові питання?
Ми можемо тобі допомогти
Інші вакансії у твоєму місті
Все
Повне навантаження
Змінний графік
Офіс підтримки
Логістика
Полтава
Обмін діловою кореспонденцією з українськими партнерами; ...
Полтава
Постановка задач, організація робіт і управління ремонтно-будівельним...
Полтава
Перевіряти відповідність отриманих первинних документів по надходженню...
Полтава
Забезпечення безперебійної та ефективної роботи систем кондиціонування...
Полтава
Прийом та обробка вхідних і вихідних дзвінків для надання клієнтам...
Полтава
- Обмін діловою кореспонденцією з іноземними партнерами; - Оформлення...
Полтава
-  Оперативно реагувати на телефонні дзвінки , забезпечуючи швидкий та...
Полтава
Формування актів звірки з взаєморозрахунків з контрагентами; Звірка...
14 000
Полтава
Завантаження та переміщення піддонів; Винесення...
22 000
Полтава
відбирання товару за замовленнями за допомогою ТЗД (термінал...
Полтава, Рівень заробітної плати прохання вказати в резюме.
Створення та підтримка документації для 1С: описи функціоналу,...
Полтава
Контроль роботи охоронної сигналізації на об'єктах...
Полтава
Перевірка даних щодо руху обладнання в 1С; Обробка інформації...
Прохання вказувати очікування в резюме.
Полтава
1. Операційна підтримка управління категорією: Пошук новинок;...
Прохання вказати рівень заробітної плати в резюме
Полтава
Замовлення рекламних матеріалів, інструменту згідно з потребами...
Прохання вказувати очікування в резюме.
Полтава
Організація забезпечення безперебійного електропостачання торгових...
15000-18000
Полтава
Приймання, сортування та розміщення товару на складі....
Полтава, Харківське шосе, 8
Управління проєктами та змінами; Розвиток бізнес-процесів і навчання...
Прохання вказувати очікування в резюме.
Полтава
Налаштування та технічна підтримка роботи WMS системи...
18000-19000
Полтава
Приймання обладнання згідно акту Приймання обладнання зі складів...
16000
Полтава
Пресування вторинної сировини (макулатури) за допомогою...
Прохання вказати рівень заробітної плати в резюме
Полтава
Надання методичної та практичної допомоги відділам Фінансового...
Полтава
Розробка, впровадження та супровід програмних рішень, інтеграцій та...
Полтава, Харківське шосе, 8
- Повне управління життєвим циклом проєктів (ініціація → план →...
Полтава
Дослідження умов праці працівників у виробничих приміщеннях; ...
Відкриті до спілкування з тобою