Операційний(-а) асистент(-ка) категорійного менеджера кластеру "FMCG"

Your key responsibilities:

 1. Операційна підтримка управління категорією: 

• Пошук новинок;
• Внесення нових товарів у систему;
• Контроль життєвого циклу товарів та регулярне оновлення асортиментної матриці;
• Внесення в систему переоцінок та промо активностей;
• Операційна підтримка запуску ВТМ; Операційна участь у процесі роботи з браком.

2. Підтримка закупівельних процесів: 

• Планування відвантажень;
• Формування замовлень на поставку товарів;
• Збір і обробка комерційних пропозицій;
• Взаємодія з постачальниками щодо коректності документів і поставок;
• Супровід повернення, списання товарів.

3. Співпраця з партнерами: 

• Супровід партнерів у укладенні договорів;
• Комунікація з партнерами щодо процесів введення товарів у мережу, операційних питань по замовленням та відвантаженням;
• Взаємодія з постачальниками щодо компенсацій за брак.

4. Аналітика та звітність: 

• Збір та оновлення даних по продажах, залишках, маржинальності;
• Підготовка регулярних звітів і дашбордів для категорійного менеджера;
• Моніторинг результатів промо-активностей і участь у підготовці висновків. 

5. Комунікація та координація: 

• Координація операційних питань між відділами;
• Ведення календаря задач напрямку, оновлення статусів у Planner / Teams / SharePoint;
• Підготовка матеріалів до зустрічей команди та підбиття підсумків;
• Призначеня зустрічей.

We'll have a great time working together if you:

• Володієш Excel (обов’язково): формули, зведені таблиці, фільтри, перевірка даних;
• Маєш аналітичне мислення: вміння працювати з великими обсягами даних, шукати закономірності;
• Уважний(-а) до деталей: точність при роботі з кодами, цифрами, назвами;
• Організований(-а): маєш здатність вести декілька завдань одночасно, дотримуватись дедлайнів ,відповідальний(-а) за результат;
• Комунікабельний(-а): вмієш координувати інформацію між командами;
• Володієш англійською мовою (базове/intermediate) — буде перевагою;
• Любиш порядок у даних, цифрах і процесах; 
• Не боїшся рутини та вмієш доводити задачі до кінця;
• Швидко навчаєшся і вмієш працювати за інструкціями; 
• Готовий(-а) бути “правою рукою” категорійного менеджера; 
• Відкритий(-а) до розвитку в напрямку категорійного менеджменту.