Адміністратор(-ка) проєктів
Create a better world and grow with the Aurora team!
Recruiters phone:
Recruiters name:
- Валентина
Your key responsibilities:
- Організація та супровід зустрічей: планування, порядок денний, протоколи, фіксація рішень, контроль виконання домовленостей.
- Ведення проєктної документації: структура папок/просторів, шаблони, протоколи, реєстри (ризики, зміни, питання, рішення).
- Підтримка актуальності плану проєкту: задачі, дедлайни, залежності, статуси, нагадування відповідальним.
- Підготовка статус-звітів та дашбордів для керівника проєкту і стейкхолдерів.
- Адміністрування інструментів проєкту (наприклад: LEO PPM/ MS Planner, MS Teams тощо) та контроль дисципліни їх використання.
- Координація доступів, календарів, робочих просторів, підрядників/учасників (за потреби).
- Допомога в підготовці матеріалів: презентацій, протоколів, артефактів для комітетів/статус-зустрічей.
- Підтримка процесів управління змінами: збір запитів, реєстрація, контроль погоджень, комунікація рішень.
- Комунікація з учасниками команди щодо дедлайнів, блокерів, потрібних даних.
We'll have a great time working together if you:
- любиш порядок і вмієш наводити його без зайвого пафосу: у файлах, задачах, статусах і домовленостях.
- не боїшся нагадувати людям про дедлайни (ввічливо, але наполегливо), і вмієш доводити справи до “закрито”.
- уважний(-а) до деталей: помічаєш, що “не сходиться”, і питаєш до того, як це стане проблемою.
- вмієш тримати ритм проєкту: зустрічі, протоколи, статуси, follow-up, оновлення реєстрів.
- комунікуєш чітко: короткі повідомлення, ясні висновки, конкретні next steps, без роману на 12 сторінок.
- не губишся, коли задач багато: пріоритезуєш, структуруєш і не згораєш від першого хаотичного чату.
- мислиш сервісно: твоя суперсила не “керувати людьми”, а допомагати команді працювати краще.
- вмієш працювати з конфіденційною інформацією та не виносиш внутрішнє назовні.
- готовий(-а) вчитись: інструменти, шаблони, підходи, внутрішні правила, нові формати роботи.
- чесно кажеш “не встигаю/потрібні дані/є ризик” замість мовчки тягнути і потім робити героїчний факап.
Additional Benefits:
- Корпоративна розвозка та власний bla-bla-car
- Комфортне укриття;
- Дитяча кімната;
- Парковка для велосипедів та автомобілів, прокат велосипедів;
- Дисконт-клуб від партнерів;
- Облаштовані зони фудкорту та відпочинку, з можливість придбати смачний свіжий обід та снеки
- Спортзал.
Official employment according to the Labor Code from the first working day
Opportunity to quickly build a horizontal and vertical career
The company pays all taxes for its employees
Free legal consultation
15% discount on purchases in our network
Baby box for newborns
Weekly online meetings with the entire company, with the opportunity to ask questions to the CEO
Opportunity to learn English with partial or full cost compensation
Free courses and training from the corporate training center
Opportunity to study on any external platforms with partial or full cost compensation
Unique corporate culture, interesting events and activities
Incredible sports community with regular challenges and prizes
Opportunity to initiate and join charity projects
Material assistance from Avrora for IDPs and people with disabilities
Bonus for recommending acquaintances for employment at Avrora
Opportunity to join corporate blood donation at Avrora
Virtual multimarket of rewards
Reward for Kaizen ideas (process improvement ideas).
-
83,78%
of respondents have friends at work
-
95,10%
note friendly relations with their supervisor
-
90,90%
note the quality of their team's work
*Results of the internal study conducted by eNPS and Q12 in November 2024.
For people with disabilities