Адміністратор(-ка) проєктів
Створюй кращий світ та зростай з командою Аврори!
Телефон рекрутерів:
Ім'я рекрутера:
- Валентина
Твої ключові задачі:
- Організація та супровід зустрічей: планування, порядок денний, протоколи, фіксація рішень, контроль виконання домовленостей.
- Ведення проєктної документації: структура папок/просторів, шаблони, протоколи, реєстри (ризики, зміни, питання, рішення).
- Підтримка актуальності плану проєкту: задачі, дедлайни, залежності, статуси, нагадування відповідальним.
- Підготовка статус-звітів та дашбордів для керівника проєкту і стейкхолдерів.
- Адміністрування інструментів проєкту (наприклад: LEO PPM/ MS Planner, MS Teams тощо) та контроль дисципліни їх використання.
- Координація доступів, календарів, робочих просторів, підрядників/учасників (за потреби).
- Допомога в підготовці матеріалів: презентацій, протоколів, артефактів для комітетів/статус-зустрічей.
- Підтримка процесів управління змінами: збір запитів, реєстрація, контроль погоджень, комунікація рішень.
- Комунікація з учасниками команди щодо дедлайнів, блокерів, потрібних даних.
Нам буде класно працювати разом, якщо ти:
- любиш порядок і вмієш наводити його без зайвого пафосу: у файлах, задачах, статусах і домовленостях.
- не боїшся нагадувати людям про дедлайни (ввічливо, але наполегливо), і вмієш доводити справи до “закрито”.
- уважний(-а) до деталей: помічаєш, що “не сходиться”, і питаєш до того, як це стане проблемою.
- вмієш тримати ритм проєкту: зустрічі, протоколи, статуси, follow-up, оновлення реєстрів.
- комунікуєш чітко: короткі повідомлення, ясні висновки, конкретні next steps, без роману на 12 сторінок.
- не губишся, коли задач багато: пріоритезуєш, структуруєш і не згораєш від першого хаотичного чату.
- мислиш сервісно: твоя суперсила не “керувати людьми”, а допомагати команді працювати краще.
- вмієш працювати з конфіденційною інформацією та не виносиш внутрішнє назовні.
- готовий(-а) вчитись: інструменти, шаблони, підходи, внутрішні правила, нові формати роботи.
- чесно кажеш “не встигаю/потрібні дані/є ризик” замість мовчки тягнути і потім робити героїчний факап.
Додаткові переваги:
- Корпоративна розвозка та власний bla-bla-car
- Комфортне укриття;
- Дитяча кімната;
- Парковка для велосипедів та автомобілів, прокат велосипедів;
- Дисконт-клуб від партнерів;
- Облаштовані зони фудкорту та відпочинку, з можливість придбати смачний свіжий обід та снеки
- Спортзал.
Офіційне працевлаштування згідно КЗпП з першого робочого дня
Можливість швидко збудувати горизонтальну та вертикальну кар’єру
Компанія сплачує всі податки за своїх
співробітників
Безкоштовна юридична консультація
Знижка 15% на покупки товарів в нашій мережі
Baby box для новонароджених аврорчиків
Щотижневі онлайн збори всієї компанії
із можливістю задати питання генеральному директору
Можливість вивчати англійську мову з
частковою або повною компенсацією вартості
Безкоштовні курси і тренінги від корпоративного навчального центру
Можливість навчатись на будь-яких зовнішніх платформах з частковою або повною компенсацією вартості
Унікальна корпоративна культура, цікаві
івенти та заходи
Неймовірне спортивне ком’юніті з регулярними челенджами та призами
Можливість ініціювати та долучатись
до благодійних проєктів
Матеріальна допомога від Аврори для ВПО
та людей з інвалідністю
Премія за рекомендацію знайомих на роботу
в Аврору
Можливість долучитись до корпоративного
донорства в Аврорі
Віртуальний мультимаркет винагород
Винагорода за Кайдзен-ідеї (ідеї покращення) робочих процесів.
-
83,78%
опитаних мають друзів на роботі
-
95,10%
відмічають доброзичливі відносини з керівником
-
90,90%
відмічають якісну роботу своєї команди
*Результати внутрішнього дослідження в компанії eNPS та Q12 у листопаді 2024р.
Людям з інвалідністю